Cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn

Khi in hóa đơn trên các máy in kim (Epson LQ 300) để công việc in được dễ dàng và liên tục thì ta phải set khổ giấy trên máy in đúng với kích thước của hóa đơn(tùy phần mềm và loại máy in đang sử dụng mà ta có các cân chỉnh cho phù hợp), nhưng thường ta sử dụng khổ giấy A5 để in hóa đơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn Cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn liên tục.

1 . Set khổ giấy A5 ngang , in dữ liệu đứng theo khổ giấy

Bước 1: Set khổ giấy ngang A5
Ở đây lấy mẫu là máy In Epson LQ300+.
Lưu ý : Các dòng máy in Canon 2900, HP Laserjet P2014n…đều có thể áp dụng cách Set khổ giấy này.
Trên Win 7 : Start –> Devices and Printers –> Print Server Properties. Lưu ý bạn phải click chọn vào máy in thì Print Server Property mới hiện ra cho bạn chọn.

Cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn

Trên Win XP : Start / Priners and Faxes / File / Server Properties

Cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn

Tại cửa số Print Server Properties , Đặt tên khổ giấy và kích thước cần Set cho khổ giấy

Cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn

Check Chọn Create a new Form : Tạo mới khổ giấy
+Form name : Đặt tên khổ giấy
+Chọn Metric : Thiết lập khổ giấy theo đơn vị cm
Với trường hợp Set khổ giấy A5 ,Tại máy in Đặt giấy ngang , dữ liệu in đứng thì kích cỡ của giấy được quy định
Width : 21.00 cm
Height : 14.00 cm ( Có thể cho tỷ lệ chênh lệch)
Nhấn Save Form –> Close
Bước 2 : Chọn khổ giấy và in hóa đơn (bill)
Sau khi đã thiết lập xong khổ giấy theo yêu cầu, cần thiết lập cho máy in nhận dạng khổ giấy vừa thiết lập
Mở mẫu hóa đơn cần in dưới dạng Design bằng Cystal Report 9.2
Chọn File / Printer Setup

Set khổ giấy A5

Tại cửa số Printer Setup
+ Size : Chọn khổ giấy vừa được Set
+ Chọn Landscape : In theo giấy ngang

Set khổ giấy A5 in bill

Nhấn OK –>Hoàn thành cách thiết lập khổ giấy
Canh chỉnh lại mẫu hóa đơn theo đúng kích cỡ như trên và In hóa đơn
Lưu ý :
Có một số trường hợp khi Set khổ giấy nhưng Printer Setup không nhận được khổ giấy vừa Set. Đó là do máy in không nhận khổ giấy đó VD:HP Laserjet P2014n ,…..
Thao tác : Start / Devices and Printers / Chọn máy in Click phải vào máy in, chọn Printer Properties / Preferences / Custom

Set khổ giấy A5 in bill

Tại cửa sổ Custom Parper Size , Thiết lập kích thước khổ giấy cần in

Set khổ giấy A5 để in hóa đơn

Khuyến khích nên đặt giấy theo khổ ngang .Khi in giấy sẽ được cuốn đều vào trong Drum máy in, tránh trường hợp Drum bị đen hai đầu vì khổ giấy đặt đứng nhỏ hơn chiều dài của Drum Từ .

Thuviencntt chúc bạn thành công !

17 Comments

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *