Tìm dữ liệu Duplicate bằng công cụ Conditional Formating

Mặc Dù trong Excel 2007 công cụ Conditional Formating đã cải tiến rất nhiều , giúp chúng ta tìm những dữ liệu trùng lặp (Duplicate), nhưng nó vẫn chưa cung cấp những tính năng tìm ra những liệu Duplicate xuất hiện 2 lần hoặc nhiều hơn.

Với cách tìm dữ liệu Duplicate bằng công cụ Conditional Formating bạn có thể xác định những dữ liệu 2 lần hoặc nhiều hơn, với số lượng nhiều các điều kiện, trong giới hạn cho phép của bộ nhớ hệ thống. (Nhớ rằng trong Excel 2003 trở về trước, chỉ chấp nhận có 3 điều kiện). Sau đó bạn gán những định dạng màu sắc cho mỗi điều kiện.

Để thực hiện, chọn ô A1 là ô trên cùng bên trái của vùng dữ liệu, bấm shif và clickvào ô H100. Cần nhắc các bạn 1lần nữa, là phải làmđúng trìnhtự để cho ô chọn (activecell) là ô A1. Bây giờ vào tab Home, Conditional Formating, NewRule trong mục Style. Chọn [FONT=Birka]Use a Formula to determine which cells to format” và click chọn “Format values where this formula is true.” Đối với Excel 2003: Format, Conditional Formating, chọn Formula Is). Trong ô trống gõ công thức:
=COUNTIF($A$1:$H$100,A1)>3

Tìm dữ liệu Duplicate bằng công cụ Conditional Formating

condition-formatting-02Tìm dữ liệu Duplicate bằng công cụ Conditional Formating

Nhấn nút Format, chọn màu nền và màu chữ cho những ô chứa dữ liệu xuất hiện hơn 3 lần, và OK.

condition-formatting-04

Tìm dữ liệu Duplicate

Nhấn New Rule (trong Excel 2003 chọn vào điều kiện thứ 2), làm tiếp 1 điều kiện, lần này công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A1)=3.
Nhấn New Rule (trong Excel 2003 chọn vào điều kiện thứ 3), làm tiếp 1 điều kiện, lần này công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A1)=2.
Nhớ mỗi lần chọn 1 màu khác nhau.
Kết quả: bạn có những ô có màu khác nhau cho những dữ liệu xuất hiện 2 lần, 3 lần, và nhiều hơn.

Cần nhắc lại chuyện chọn đúng vùng chọn sao cho ô A1 là ô hiện hành, để Excel hiểu đúng điều kiện trong công thức CountIf. Và: Excel 2003 giới hạn bởi 3 điều kiện, trong khi đó Excel 2007 chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ hệ thống.

Nguồn: Giải pháp Excel

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *