Xóa email trùng lặp trong outlook – Remove duplicate email

Bạn có bao giờ xóa email trùng lặp trong outlook bằng tay lần nào chưa? Đây quả là một công việc nhàm chán và mất thời gian.Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn xóa email  trùng lặp trong outlook (Remove duplicate email in outlook) bằng phần mềm miễn phí ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) chỉ trong vài phút.

Email trùng lặp có thể xuất hiện trong vài trường hợp như trong lúc đồng bộ khi nhận e-mail hoặc sau khi chuyển dữ liệu mail từ mail từ mới này sang máy khác.

ODIR là một chương trình miễn phí tuyệt vời không chỉ giúp bạn xóa tất cả các email trùng lặp, mà nó còn xóa được contact, Calendar, tasks và cả những ghi chú trùng lặp.

  • ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) có thể làm việc với Outlook 200, Outlook 2003, Outlook 2007 và Outlook 2010 phiên bản 32bit.
  • ODIR Không chạy được trên phiên bản MS Outlook 64bit.

Các bước xóa email trùng lặp trùng lặp trong Outlook.

Bước 1: Tải and Cài đặt ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).

1. Bạn có thể tải ODIR từ trang chủ website ODIR hoặc click vào link này. Check vào “i’m not a robot” đợi 3s sau đó chọn Get link để tải về.

Xóa email trùng lặp trong outlook

2.  Sau khi tải xong double click vào file “ODIR.exe” để cài đặt chương trình ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). Khi cửa sổ User account control hiện ra, chọn Yes để cho phép file thực thi (trên window vista, window 7).

Lưu ý: Bạn phải đóng chương trình Outlook trước khi cài đặt ODIR

3. Nhấn “Next” ở cửa sổ đầu tiên để tiếp tục cài đặt.

Xóa email trùng lặp trong outlook
4.Chọn “Accept the agreement” và nhấn “Next” tiếp tục.

Remove duplicate email
5. NhấnNext” để tiếp tục

Remove duplicate email
6. Chỉ lại đường dẫn thư mục cài đặt hoặc để đường dẫn mặc định và nhấn “Next

Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email

7. Đổi tên thư mục cài đặt hoặc để mặc định và nhấn “Next

Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
8. Xem lại các bước đã chọn trước đó, nếu không cần thay đổi gì thì nhấn Install để cài đặt ODIR.

Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
9. Cuối cùng nhấn Finish hoàn tất cài đặt.

Xoá mail trùng lặp
Bước 2. Cách sử dụng ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) để xoá email trùng lặp, Contacts, Tasks trên Outlook .

1. Mở chương trình Outlook của bạn lên.

2. Từ menu chính chọn ODIR > Remove Duplicate Items.

* Trong Outlook 2010, Bạn tìm ODIR bên dưới tab “Add-Ins”.

Xoá mail trùng lặp
3. Trong của sổ chính Outlook Duplicate Items Remover chọn thư mục có Items bị trùng lặp mà bạn muốn xoá (ví dụ Inbox) và nhấn nút “Remove duplicate items”.

Xoá mail trùng lặp
4. Đợi cho đến khi quá trình xoá các email trùng lặp hoàn tất và đóng chương trình ODIR lại.

5. Bây giờ bên dưới thư mục Inbox xuất hiện thêm thư mục có tên “ODIR_Duplicate_Items”. Bên trong thưc mục này chứa các email bị trùng lặp, bị có thể xem lại và xoá chúng đi nếu bạn muốn.

remove duplicate mail

Do outlook trên máy tôi không bị lỗi “email trùng lặp” nên hình ở trên tôi lấy bên Wintips.org để minh hoạ, mong các bạn thông cảm >_<.

Thuviencntt chúc các bạn thành công!

Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Để tải link từ OUO.IO bạn check vào I'm not a robot và chọn Get link để tải về

8 Comments

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *