Cách thiết lập tự động đánh số thứ tự trên excel

Đánh số thứ tự trên excel là việc không thể thiếu khi bạn thao tác trên bảng tính. Thông thường để đánh số thứ tự cột trong Excel bạn nhập hai số thứ tự đầu (vd: 1,2), sau đó bôi đen cả hai ô đó đến phía dưới góc bên phải của ô thứ hai khi xuất hiện dấu “+” bạn kéo xuống hết cột muốn đánh số thứ tự, vậy là xong. Tuy vậy sẽ rất mất thời gian khi dùng cách này để đánh số thứ tự cho bảng tính có quá nhiều dòng, vậy có cách đánh số thứ tự nào khác nhanh hơn không? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập tự động đánh số thứ tự trên excel một cách hiệu quả nhất.

TỰ ĐỘNG ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

Bước 1: Bạn nhập số thứ tự đầu tiên: 1

Bước 2: Trong mục Editing chọn Fill / Series.

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện. Bạn lần lượt thực hiện theo các thao sau:

– Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, Columns nếu đánh số theo cột.

– Type: Chọn +Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần

                        + Growth: Kiểu lũy tiến

                        + Date: Kiểu ngày tháng

                        + AutoFill: Kiểu tự động điền

– Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai số thứ tự.

– Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt đến vị trí cột này.

Nhấn OK.

Ta có kết quả:

Để làm chủ được excel bạn có thể đăng ký các khóa học Excel online từ các link dưới đây bạn sẽ được giảm 40% cho mỗi khóa học:

– Khóa học chinh phục excel công sở: goo.gl/YffMsw

– Khóa học hướng dẫn sử dụng thành thạo excel 2010 trong 3 giờ: goo.gl/eVD7ah

– Khóa học excel 2013 nâng cao: goo.gl/DlHtK9

Nguồn: Tổng hợp từ Internet.