Thư Viện CNTT | Download tài liệu | Video hướng dẫn

Menu
  • BÀI VIẾT
    • Hướng Dẫn Linux
    • Web – Graphic – Seo
    • Window
    • Kinh nghiệm – Thủ thuật
  • VIDEO HƯỚNG DẪN
    • Tin Học Căn Bản
    • Video Linux
    • Video Window
  • WORDPRESS
    • WordPress Cơ Bản
    • Plugin WordPress
  • SOFTWARE
  • EBOOK CNTT
    • Phần Cứng
    • Tin Học Văn Phòng
    • Hệ Điều Hành
    • Quản Trị Web
    • Đồ Họa – Thiết Kế

Home » Kinh nghiệm - Thủ thuật » Sử dụng định dạng theo điều kiện để tìm dữ liệu trùng

Kinh nghiệm - Thủ thuật

Sử dụng định dạng theo điều kiện để tìm dữ liệu trùng

Thuviencntt 28/02/2016

Định dạng theo điều kiện để tìm dữ liệu trùng là cách thường được sử dụng để xác định giá trị trong phạm vi cụ thể trên bảng tính, nhưng chúng ta có thể cải tiến nó để nhận dạng sự trùng lắp dữ liệu trong một danh sách hoặc một bảng trên Excel. Chức năng định dạng theo điều kiện trong Excel 2007 đã được cải tiến, do vậy bài hướng dẫn này thích hợp cho các phiên bản từ Excel 2003 về trước.

Mọi người thường xuyên phải nhận diện sự trùng lắp dữ liệu trong một danh sách hoặc một bảng, và làm thủ công công việc này có thể mất nhiều thời gian và dễ mắc lỗi. Để làm cho công việc này dễ dàng hơn, bạn có thể chế biến công cụ định dạng theo điều của Excel một ít.

Ví dụ như, bạn có một bảng dữ liệu là vùng $A$1:$H$100. Bạn chọn nó bằng cách chọn ô trên cùng – bên trái của bảng (A1) và kéo chuột đến ô dưới cùng bên phải (H100). Điều này rất quan trọng, vì ta muốn ô A1 phải là ô hiện hành (active) trong vùng lựa chọn. Sau đó vào Format | chọn Conditional Formatting….

dinh-dang-theo-dieu-kien-01

Lệnh định dạng theo điều kiện trong Excel 2003

Trong hộp thoại Conditional Formatting, bạn chọn Formulas Is tại Condition 1 và nhập công thức sau vào hộp trống bên cạnh:
=COUNTIF($A$1:$H$100,A1)>1

dinh-dang-theo-dieu-kien-02

Hộp thoại Conditional Formatting

Nhấn chọn nút Format | chọn màu và kiểu chữ tại ngăn Font và chọn màu nền tại ngăn Patterns. Nhấn OK khi hoàn tất việc định dạng. Nhấn tiếp OK để áp dụng định dạng cho vùng dữ liệu đang chọn.

dinh-dang-theo-dieu-kien-03

Hộp thoại Format Cells

Theo bảng số liệu minh họa thì hầu hết các ô đều có dữ liệu trùng trừ hai ô H7 và H49.

Trong công thức định dạng theo điều kiện này, ta sử dụng tham chiếu tương đối cho địa chỉ ô cần kiểm tra trong vùng địa chỉ xác định. Bằng cách sử dụng định dạng theo điều kiện như thế này, Excel sẽ tự động nhận biết địa chỉ ô làm điều kiện trong hàm COUNTIF. Cụ thể thì các công thức định dạng theo điều kiện tại các ô như sau:
Ô A1 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A1)>1
Ô A2 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A2)>1
Ô A3 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A3)>1
…

Ô B1 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,B1)>1
Ô B2 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,B2)>1
…

Định dạng theo điều kiện trong Excel 2007 đã có sẵn tính năng làm nổi các giá trị trùng trong một vùng dữ liệu. Các bước thực hiện như sau:

Chọn vùng dữ liệu | vào ngăn Home | chọn Conditional Formatting | chọn Highlight Cells Rules | chọn Duplicate Values…

Lệnh Duplicate Values của Conditional Formatting trong Excel 2007

Lệnh Duplicate Values của Conditional Formatting trong Excel 2007

Trong hộp thoại, bạn chọn kiểu Duplicate (hoặc Unique: duy nhất) và chọn định dạng tại hộp kế bên sau đó nhấn OK.

Hộp thoại Duplicate Values

Hộp thoại Duplicate Values

Để làm chủ được excel bạn có thể đăng ký các khóa học Excel online từ các link dưới đây bạn sẽ được giảm 40% cho mỗi khóa học:

– Khóa học chinh phục excel công sở: goo.gl/YffMsw

– Khóa học hướng dẫn sử dụng thành thạo excel 2010 trong 3 giờ: goo.gl/eVD7ah

– Khóa học excel 2013 nâng cao: goo.gl/DlHtK9

Nguồn: Tổng hợp từ Internet.

Chúc các bạn thành công!

Share
Tweet
Email
Prev Article
Next Article

About The Author

Thuviencntt

Tôi là Phạm Thanh Phong, hiện đang làm việc về lĩnh vực Quản trị mạng, thích máy tính và Internet, thích lên Internet tìm kiếm tài liệu, học hỏi kinh nghiệm về lĩnh vực công nghệ thông tin và chia sẻ lại trên Internet. Vì thế tôi lập website này nhằm mục đích trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về lĩnh vực CNTT với tất cả mọi người dùng Internet.

Leave a Reply

Cancel reply

TÌM KIẾM

Facebook

DANH MỤC

  • Download Phần Mềm Miễn Phí
  • Tin Học Văn Phòng
    • Excel 2003
    • Excel 2007
    • Excel 2010
    • Excel 2013
    • Excel 2016
    • Excel cơ bản
    • Hàm Excel
    • Video Dạy Excel
    • Thủ Thuật Excel
    • Word 2007
    • Thủ Thuật Word
    • Thủ Thuật PowerPoint
  • Hệ Điều Hành
    • Fedora Core
    • Lab Fedora Core
    • Centos
    • Lab LPI 2
    • Tài Liệu Linux
    • Lập trình Shell Linux
    • Linux cơ bản
    • Windows XP
    • Windows 7
    • Windows 8
    • Windows 10
  • Quản trị mạng
    • Mail client
    • Samba
    • Mail server
    • File server
    • Web server
    • Firewall
    • Anti Virus
  • Thủ thuật máy tính
    • Thủ thuật Facebook
    • Kinh nghiệm IT

LIÊN KẾT

Sửa chữa máy tính - Bơm mực máy in - Camera

Thư Viện CNTT | Download tài liệu | Video hướng dẫn

Copyright © 2021 Thư Viện CNTT | Download tài liệu | Video hướng dẫn

Ad Blocker Detected

Our website is made possible by displaying online advertisements to our visitors. Please consider supporting us by disabling your ad blocker.

Refresh